Zajišťujeme kompletní ubytování pro tým, partnery, novináře i fanoušky, včetně předem
zajištěných klíčů, dárků, uvítacích dopisů a speciálních požadavků pro členy představenstva
či VIP hosty.
- Klíče od pokojů zajišťujeme předem a distribuujeme při cestě autobusem do hotelu.
- Umístění dárků, uvítacích dopisů do pokojů partnerů, představenstva.
- Řešíme požadavky na lepší pokoje pro vybrané členy představenstva, vybrané partnery.
- Late check-out pro všechny, případně vybrané členy představenstva, partnery.
- Ubytování pro novináře co nejblíže stadionu.
- Ubytování pro SLO, média a novináře.
- Ubytování pro tým, management a partnery můžeme řešit do různých hotelů.
- Zajistíme meeting room pro organizační porady týmu.
Kompletní péče o stravování a zázemí:
- Zajištění stravy a zázemí v hotelu přesně podle dohody.
- Zakládáme si na kvalitní stravě vhodné pro sportovce.
- Zařídíme gala večeři ve vybraných předem otestovaných restauracích.
Zajišťujeme kompletní dopravní servis:
- Kompletní transfery přizpůsobené vašim požadavkům.
- Zajištění autobusů, minibusů i soukromých vozů.
Na místě se staráme o každý provozní detail, abyste se mohli soustředit pouze na výkon:
- Delegáti do partnerských a fanouškovských autobusů
- Koordinátor přímo na místě konání
- Důkladná kontrola hotelu před příjezdem výpravy
- Distribuce dárků a propagačních materiálů
- Nákup vod a zajištění pitného režimu
- Příprava restaurace a stravovacích prostor
- Operativní řešení veškerých požadavků partnerů
- Transfery a asistence pro novináře
Zajištění doprovodných aktivit:
- Navrhneme vám atraktivní program v dané destinaci promyšlený do posledního detailu.
- Vytvoření itinerářů a prodej volných kapacit leteckých spojů.
- Spolupráce s oficiálním fanouškovským spolkem.
Zakládáme si na transparentnosti: poskytujeme detailní cenové tabulky, řešíme financování s
dodavateli a kompletní vyúčtování po akci.
Uvědomujeme si, jak náročná a komplexní je organizace zahraničních výjezdů. Proto procesy
maximálně zjednodušujeme:
- Pro celkovou koordinaci a schvalování jednotlivých služeb nám stačí jedna
kontaktní osoba z vaší strany.
- O veškerou zbylou komunikaci, plánování a realizaci se postaráme my.